Assistenz des Hauptabteilungsleiters Fertigung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Führung des Sekretariats und führen klassische Assistenzaufgaben routiniert aus
• Dabei unterstützen Sie die Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem im Zeitmanagement und der Urlaubsplanung
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung der Gäste
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und führen eigenständig Recherchen durch
• Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und behalten stets den Überblick über relevante Abläufe
• Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle, Statistiken und fertigungsspezifische Reports
• Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung zeigen Sie sich souverän
• Sie führen Bestellungen durch, erfassen Leistungen und verwalten die Ausgabe des Büromaterials effizient
• Ebenso leisten Sie Planungsunterstützung in verschiedenen Themenbereichen und bringen sich aktiv bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung ein

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
• Assistenzerfahrung ist von Vorteil
• Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus
• Sie bringen Interesse und ein gutes Verständnis für Prozesse in der Fertigung mit
• MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher
• Ein routinierter Umgang mit SAP R/3 ist zudem wünschenswert
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten rundet Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits

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