Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n Site Assistant - Schwerpunkt HR (m/w/d).

Was erwartet Dich ?

• Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben
• Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft
• Planen und Führen von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Personalentwicklung und Qualifizierung der Mitarbeiter
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminplanung, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

Was bringst Du mit ?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich
• Einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität und geübter Umgang im Arbeiten mit KPI’s
• Innovatives Denkvermögen, Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
• Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein besonderes Organisationstalent

• Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr
• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss und Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Dich !

ID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1,9 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 360 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 28.000 Mitarbeiter, bis zu 3.600 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.

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