Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (gn) (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest diskret und behältst auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du die Leitung im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordinierst und als zentrale Ansprechperson für einen professionellen Ablauf im Office sorgst.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du organisierst Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
Termine planst, koordinierst und bereitest du in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten professionell vor und nach
Die Kalenderführung für die Referentinnen und Referenten liegt in deiner Verantwortung
Besucher und Geschäftspartner empfängst du freundlich und sorgst für eine angenehme Betreuung
Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und koordinierst die Weiterleitung von Anfragen
Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst sie stets aktuell
Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben sowie der strukturierten Ablage wichtiger Dokumente
Vertrauliche Sonderaufträge bearbeitest du eigenverantwortlich und mit höchster Diskretion

Deine Fähigkeiten Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Organisation und Koordination gehören zu deinen größten Stärken
Im Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen sowie externen Ansprechpartnern trittst du souverän und serviceorientiert auf
Mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und routiniert
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst zuverlässig
Eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus
Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

29.05.2026