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Assistenz der Geschäftsleitung für Industriebetrieb (m/w/d)

  • 02828 Görlitz, Neiße

Assistenz der Geschäftsleitung für Industriebetrieb (m/w/d)

  • 02828 Görlitz, Neiße

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Industriebetrieb

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales Produktionsunternehmen in Görlitz.
Ihre Aufgaben: Selbständige Termin- und Reiseplanung
Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz

Erstellen von Reisekostenabrechnungen, Reports, Auswertungen und Präsentationen

Unterstützung bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Office Management

Unterstützung in der Organisation des gesamten Projektlebenszyklus

Unterstützung im Projektcontrolling

Erstellung der projektbezogenen Dokumente inkl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings

Organisation von Workshops und (virtuellen) Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen

Unterstützung der Projektleiterin und des Projektteams in allen anfallenden projektbezogenen Aufgaben, inkl. Protokollführung

Unterstützung bei allen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Terminvereinbarungen, Vor- und Nachbereitungen von Vertriebsterminen,

Erstellen von Präsentationen und Angeboten)


Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management

Fundierte Kenntnisse im Office Management

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS-Office

Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit



Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Schneller und unkomplizierter Einstieg

Übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0351-43743-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Dresden@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Beginn

20.04.2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zum Stellenanbieter I. K. Hofmann

I. K. Hofmann

Herr Alexander Pötschke
01219 Dresden
Telefon: 0049351437430
E-Mail: jobs-Dresden@hofmann.info