Assistenz der Geschäftsleitung Bereichsleitung | Management Support (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung | Management Support

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung | Management Support am Standort Erlangen. Benefits Langfristiger Projekteinsatz bis Februar 2027
Direkte Zusammenarbeit mit einer Bereichsleitung
Internationales Arbeitsumfeld
Strukturiertes Konzernumfeld
Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Erstellung von Management Präsentationen, Reports und umfangreichen Excel Auswertungen
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und inhaltlichen Inputs
Steuerung eines komplexen Management Kalenders
Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
Koordination von Meetings, Workshops und internationalen Terminen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Führungsebene
Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
Allgemeine Sekretariats- und Backoffice Tätigkeiten
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Bereichsleitungsassistenz, Management Assistant oder Senior Teamassistenz
Erfahrung im Executive Support auf Führungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel Reporting und PowerPoint Präsentationen
Sichere internationale Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Souveränes Auftreten im Umgang mit Management und Geschäftspartnern
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise

Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITOffice Team passen.

01.03.2026