Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, und sind ein echtes Organisationstalent? Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie sowohl Ihre fachlichen als auch zwischenmenschlichen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner bei uns
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs: Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
• Telefonzentrale: Sie koordinieren eingehende Anrufe und leiten sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten und entlasten die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft.
• Korrespondenz: Sie führen die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, erstellen und bearbeiten Schriftstücke, E-Mails und weitere Dokumente.
• Office-Management: Sie organisieren den Büroalltag, sorgen für reibungslose Abläufe und koordinieren Termine.
• Erstellung von Auswertungen und Vorlagen: Sie bereiten wichtige Dokumente, Berichte und Präsentationen professionell auf.
• Datenpflege: Sie halten unsere Datenbanken aktuell und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Projektbetreuung: Sie unterstützen bei laufenden Projekten und übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Excel, Word, PowerPoint und Outlook sind für Sie keine Fremdwörter, sondern tägliche Werkzeuge.
• Phonodiktat: Sie sind sicher im Umgang mit Phonodiktaten und können schnell und akkurat transkribieren.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke: Sie sind ein Koordinationsprofi und meistern auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Zwischenmenschliche Qualitäten: Freundlichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Sie agieren stets serviceorientiert und mit einem Lächeln auf den Lippen.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter Tel.: 0711/ 3969940

Bodenständiges Esslinger Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

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