Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort 71254 Ditzingen

Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung : Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben, damit diese sich auf strategischere Entscheidungen konzentrieren kann.
Büroorganisation und Korrespondenz : Übernahme der internen und externen Kommunikation sowie der allgemeinen Büroorganisation.
Terminmanagement : Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung.
Dokumentenerstellung und Analyse : Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Präsentationen und Reports sowie Analyse von Informationen.
Reiseorganisation : Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
Unterstützung des Vertriebsteams : Hilfe bei der Arbeit mit internen und externen Vertriebsmitarbeitern sowie Partnerunternehmen.
Messen und Veranstaltungen : Planung und Vorbereitung von Messen, Tagungen und Vorträgen.
Webseitenbetreuung : Koordination und inhaltliche Betreuung des Unternehmens-Webauftritts.
Erstellung von Werbematerialien : Beschaffung und Erstellung von Flyern und anderen Werbemitteln.
Fahrzeugverwaltung : Verwaltung von Dienstwagen und Organisation der Nutzung von Poolfahrzeugen.
Betriebsveranstaltungen : Organisation von Veranstaltungen, die das Betriebsklima stärken.
Patentbetreuung : Verwaltung und Koordination der Unternehmenspatente.
Ihr Profil: Bildung und Berufserfahrung : Ein Hochschulabschluss oder ein höherer Bildungsabschluss, ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung, ist erforderlich.
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management wird erwartet.

Fachliche Fähigkeiten : Ein professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist unerlässlich, um Dokumente und Präsentationen zu erstellen und zu verwalten.
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres Auftreten sind gefragt, um schnell auf unterschiedliche Aufgaben reagieren zu können.

Persönliche Eigenschaften : Durchsetzungsvermögen und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sind von Bedeutung, ebenso wie die Fähigkeit, eigeninitiativ zu handeln.
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind besonders in einem Umfeld, in dem sensible Informationen gehandhabt werden, wichtig.
Teamfähigkeit ist ebenso erforderlich, um eng mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Kommunikation und Sprachen : Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ist notwendig, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, da die Assistenz möglicherweise international tätig ist.

Das bietet Ihnen unser Kunde: Internationale Projekte mit namhaften Kunden weltweit, die Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auf globaler Ebene einzusetzen.
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihr berufliches Potenzial voll auszuschöpfen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen, das auf offene Kommunikation und schnelle Umsetzung von Ideen setzt.
Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld , in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
JobRad : Für Ihre umweltfreundliche Mobilität stellen wir Ihnen ein Dienstfahrrad zur Verfügung.
Kostenlose Parkplätze : Bequeme und kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort.
Es besteht die Möglichkeit, dass wir Sie bei der Absicherung Ihrer Zukunft durch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge unterstützen.
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung.
Finanzielle Wertschätzung zu besonderen Anlässen.
Wir freuen uns: auf Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an kontakt@arentapersonal.de

Ihre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki .

20.11.2024