Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: 28195 Bremen

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Nutzen Sie Ihre Chance über I.K. Hofmann um sich bei unserem Geschäftspartner, einem bundesweit agierenden und zukunftsorientierten Unternehmen, zu beweisen und zu wachsen.

Durch seine langjährige Erfahrung und stets zufriedenen Kunden, baut unser Kunde seine Standorte weiter aus und sucht Mitarbeiter (m/w/d), die in dynamischen Teams und im Zeitalter der digitalisierten Auftragsbearbeitung zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen wollen.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen sekretariatsbezogenen Arbeitsabläufen
Unterstützung von administrativen Vertriebstätigkeiten
Erstellung von Musterlisten mit Verfolgung und Abwicklung der Lieferungen
Terminplanung und -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
Pflege der SAP-Zeiterfassung für die Mitarbeiter
Empfang und Betreuung von Besuchern, wie Kunden oder Geschäftspartner
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Listen, Statistiken, Tabellen und PowerPoint Präsentationen
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und Outlook Kenntnisse
Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Ihr Vorteil:
Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Wertschätzung Ihrer Arbeit
Hohe Übernahmechance durch Kundenunternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Kundenbetrieben und durch I.K. Hofmann
Persönliche, kompetente Betreuung durch unser Team
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 485179 0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-bremen2@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Beginn

11.10.2021

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Arbeitgeber

I. K. Hofmann GmbH

Herr Wiktor Danilo
28195 Bremen
Telefon: 0049494214851790
E-Mail: jobs-bremen2@hofmann.info