Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: 28307 Bremen

Stellenbeschreibung

Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei Projekten sowie bei der Projektabwicklung
  • Sie planen Konferenzen und Besprechungen
  • Sie erstellen Präsentationen und Reportings
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind für die eigenständige Organisation des Sekretariats zuständig
  • Sie koordinieren und überwachen die Vorgänge sowie die Termine im Sekretariat
  • Sie führen Protokolle im Rahmen von Besprechungen durch
  • Sie sind zuständig für die anfallende Korrespondenz in deutscher und in der englischen Sprache
  • Sie sind für die komplette Reiseorganisation zuständig inklusive der Dienstreiseabrechnungen
  • Sie verwalten die Sekretariatsablage

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld sammeln
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie überzeugen mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten
  • Sie verfügen über ein hohes Organisationsgeschick, arbeiten zielorientiert und selbständig

Das erwartet Sie:

  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
  • Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gegeben
  • Eine intensive und strukturierte Einarbeitung vor Ort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, gern per E-Mail an OfficeHB@hanfried.com

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin Aue

Noch Fragen offen ? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter Telefon: 0421-56 64 98-22

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Beginn

ab sofort

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Frau Carolin Aue
Langenstraße 68
28195 Bremen
Telefon: 004942156649822
E-Mail: OfficeHB@hanfried.com