Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Mit 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH fest in der Personaldienstleistungsbranche verankert und ein starker Partner in der Metropolregion Rhein/Main. Unsere langjährige Expertise und unser Engagement haben uns zu einem vertrauenswürdigen und erfolgreichen Unternehmen gemacht.

Nun suchen wir für unser internes Team engagierte Verstärkung!

Wenn Sie Interesse daran haben, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Was wir Ihnen bieten

• Sie werden Teil eines motivierten und jungen Teams, mit dem Sie unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Einteilung in Rücksprache mit dem Team
• Monatliche Teammeetings zur gemeinsamen Ideenentwicklung
• Ausgeprägte Feedbackkultur zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• 13. Gehalt
• Firmenhandy und Möglichkeit auf einen Firmenwagen
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Kommunikation mit Bewerbern
• Verwaltung der internen Bewerberdatenbank, einschließlich der Pflege von Bewerbungsunterlagen und -status
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterakten und Personalunterlagen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen oder Verwaltung
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Personalwesen oder in einem Dienstleistungsunternehmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und proaktiv zu arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Interesse?

Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 06251 989480 oder senden Sie Ihre Nachricht per E-Mail an bensheim@workflowplus.de

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

ab sofort