Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten!

Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie.

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt.

Was wir Ihnen bieten

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
• Moderne Büroausstattung
• Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
• Jährlicher Kid’s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
• 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenz der Geschäftsführung inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Besprechungsvorbereitung und Präsentationen
• Ansprechpartner für Mieter und Interessenten – inklusive Besichtigungskoordination, Beschwerdemanagement und Informationsbereitstellung
• Aktive Mitwirkung bei der Vermarktung freier Flächen – Betreuung von Online-Portalen, Pflege der Website sowie Mitarbeit an Werbematerialien
• Organisation interner Abläufe wie Urlaubsplanung, Zeitkontenführung, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Statistiken
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung – z. B. im Industrie- oder Büromanagementumfeld – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme wie Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Idealerweise vertraut mit SAP sowie mit gutem Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenorganisation und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation
  

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