Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmann - Bürokommunikation) (m/w/d)

Arbeitsort: 10115 Berlin

Stellenbeschreibung

ALLPOWER Personalprofis GmbH versteht sich als Partner für Unternehmen speziell für die Fachkräftevermittlung, berät Unternehmen in der Region Berlin-Brandenburg in sämtlichen Personalfragen und stellt für Handwerk, Industrie, Dienstleistung/ IT und Kommunikation sowie Büro, Fachpersonal und Hilfskräfte kurzfristig zur Verfügung. Mitarbeiter und Bewerber profitieren bei ALLPOWER Personalprofis GmbH von freien Arbeitsstellen und Kontakten, die eine Basis bieten für vielseitige Einsatzmöglichkeiten- vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Das Team von ALLPOWER Personalprofis GmbH mit über 18 Jahren Personaldienstleistungserfahrung bietet seinen Mitarbeitern und Bewerbern einen seriösen und kompetenten Vertragspartner mit garantiert fairer Bezahlung, branchenüberdurchschnittlichen Löhnen und Sozialleistungen.

Für unseren Kunden suchen wir:

*Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann (m/w/d) - Bürokommunikation)*

Ihre Aufgaben:

* Führung des Büros der Geschäftsleitung
* Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats
* Terminfindung, Terminplanung, Terminorganisation
* Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz
* Eigenverantwortliche Verwaltungssachbearbeitung, z.B. Beschaffung von Bürobedarf einschl. fachtechnischer und rechnerischer Prüfung und Auswertung von Angeboten und Rechnungen
* Selbstständige Postbearbeitung
* Verantwortliche Koordination des Empfangsbereichs / Zentraler Service
* Mitwirkung bei der Koordination des Kaufmännischen Geschäftsbereiches
* Aufbereitung von Statistiken und Reportings
* Organisation und Vorbereitung von Reisen, Tagungen und Besprechungen
* Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
* Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studien- bzw. Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sehr gute Fertigkeiten in Schrift und Bild und sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
* Sehr gute Belastbarkeit in Stresssituationen
* Selbstständigkeit, ausgezeichnetes Organisationsvermögen, zeitliche Flexibilität und absolut zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick, Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! Per E-Mail oder über unsere ALLPOWER Website www.allpower-personalprofis.de können Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen senden. Unser ALLPOWER - TEAM Berlin erreichen Sie per Tel. 030- 40 50 888 -0 Mo bis Fr von 7-17 Uhr. Unsere sämtlichen Ausschreibungen/Stellenangebote richten sich an Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten). Informationen zum Datenschutz: www.allpower-personalprofis.de/Datenschutz und www.allpower-personalprofis.de/Informationspflichten

Die Vergütung richtet sich, je nach Qualifikation und Vereinbarung, nach iGZ - Tarif. Dieser ist höher als der gesetzliche Mindestlohn.

ALLPOWER Personalprofis GmbH Berlin, Ihr Ansprechpartner für Personalvermittlung. Erfolgreich arbeiten wir seit über 18 Jahren als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Fachkräfte und Mitarbeiter finden für Handwerk, Industrie, Logistik, Transport, Handel, Gastronomie, IT Service & Kommunikation, Medizin und Büro & Verwaltung interessante Stellenangebote bei Unternehmen denen wir kurz- und langfristig optimale Personallösungen anbieten.

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Frau Dipl. Kauffrau (FH) Claudia Becker
Rankestr. 2
10789 Berlin
E-Mail: info@allpower-personalprofis.de