Assistenz der Geschäftsführung - Hybrides Arbeiten möglich (m/w/d)

Arbeitsort: 60486 Frankfurt am Main

Stellenbeschreibung

Sie konnten bereits Assistenzerfahrung sammeln, haben die Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer jetzigen Position ausgeschöpft und fühlen sich jetzt bereit für den nächsten Karriereschritt?
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?

Dann unterstützen wir Sie dabei und bieten Ihnen diese Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu unserem renommierten Kunden im Großraum Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding und den Leitungsfunktionen der Standorte
  • Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
  • Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)
    Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung
  • Strukturierte, engagierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Benefits

  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
  • Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
  • Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
  • Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Annalena Simon
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Telefon +49 69/668194229
www.dis-ag.com

Beginn

ab sofort

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