Assistenz der Geschäftsführung für ein namhaftes Industrieunternehmen (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung für ein namhaftes Industrieunternehmen (m/w/d)

Für ein namhaftes Industrieunternehmen suchen wir, unbefristet mit der Option zur Übernahme, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Stellenbeschreibung: In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie für weitere Bereiche.
Dabei nehmen Sie unter anderem die Koordination von Terminen - insbesondere für die Geschäftsführung - sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen tatkräftig in die Hand.
Durch Ihren souveränen und professionellen Auftritt sind Sie der ideale Ansprechpartner für verschiedenste interne und externe Anfragen.
Sie sind außerdem verantwortlich für die Aufbereitung von für den Unternehmenserfolg relevanten Unterlagen sowie für einen ansprechenden Auftritt in den digitalen Medien.
Aufgrund Ihres Einsatzes bei der organisatorischen Vorbereitung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie bei der Betreuung von Besuchern und Kunden tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Die Optimierung und Digitalisierung verschiedener Verwaltungsprozesse und der Ablagestruktur liegt Ihnen am Herzen, weswegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands-On Mentalität selbstständig anpacken.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Gute Englischkenntnisse. ein vertrauter Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP zahlen zu Ihren Starken.
Neben Ihrer sehr strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise, können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Ihre Teamfähigkeit überzeugen.
Schlussendlich stehen Sie Veränderungsprozessen offen gegenüber, gestalten professionelle Abläufe in der Büroorganisation und etablieren eine effiziente und nachhaltige Struktur
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

01.12.2025