Assistenz der Geschäftsführung & Controlling (gn) (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Controlling (gn)

PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Verantwortung übernehmen, denken unternehmerisch und fühlen sich sowohl in der Organisation als auch im Controlling zu Hause? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen und gleichzeitig betriebswirtschaftliche Kennzahlen analysieren sowie strategische Entscheidungen vorbereiten. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Zahlenaffinität und Ihrem Blick für Optimierungspotenziale leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
Meetings bereiten Sie professionell vor und nach, erstellen Protokolle und sorgen für eine strukturierte Dokumentation
Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und behalten den Kalender der Geschäftsführung zuverlässig im Blick
Präsentationen, Berichte und aussagekräftige Entscheidungsvorlagen erstellen Sie adressatengerecht
Die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern übernehmen Sie professionell und diskret
Sie wirken aktiv an strategischen Projekten sowie Sonderaufgaben der Geschäftsführung mit
Im Controlling unterstützen Sie bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Unternehmenskennzahlen analysieren Sie, erstellen Reportings und bereiten Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung auf
Sie begleiten die Kostenkontrolle, identifizieren Optimierungspotenziale und arbeiten eng mit Buchhaltung sowie weiteren Fachbereichen zusammen
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen oder sind Bilanzbuchhalter (gn)
Alternativ bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Controller (gn), Fachwirt (gn) oder Fachassistenten Rechnungswesen und Controlling (gn) mit
Berufserfahrung im Controlling oder in der Kostenrechnung eines mittelständischen produzierenden Unternehmens zeichnet Sie aus
Mit MS Office insbesondere Excel sowie ERP- und Warenwirtschaftssystemen arbeiten Sie sicher und routiniert
Sie verfügen über Erfahrung in der Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, der Betriebsdatenerfassung sowie der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren klar auf allen Ebenen
Hohe Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität sowie der Wunsch, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden Ihre Unterlagen sowie Ihre personenbezogenen Bewerberdaten werden gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 55.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.

29.05.2026