Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Wir suchen SIE! Für einen unserer Kunden aus Wolfsburg - ein Unternehmen aus dem Bereich der produzierenden Industrie - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d in Vollzeit (36 Wochenstunden)

Der Bruttostundenlohn liegt bei ca. 19,00 € - 22,00 € , je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob! Ihre Aufgaben: Führen und Abgleichen von Terminkalendern
Koordination und Organisation von Sitzungen, Meetings und Konferenzen
Verfassen und Versenden von Einladungen inkl. Agenda
Erstellen und Bearbeiten von Unterlagen für Besprechungen
Assistenz bei Meetings und eigenständige Protokollführung
Nachbereitung von Sitzungen und Versand von Ergebnisprotokollen
Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Aufgaben
Allgemeine Schreibarbeiten und Postbearbeitung
Organisation der Ablage und Führen von Anwesenheitslisten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Bedienung von Bürogeräten und Auslösen von Wartungsaufträgen
Dokumentation von Unterlagen und Belegen mit finanzieller Verantwortung
Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels etc.)
Überprüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent

Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (iGZ-DGB) mit voller sozialer Absicherung
Deutlich übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit

Was ist Ihnen noch wichtig? Sprechen Sie uns darauf an!
Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de.

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

03.07.2025