Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren namhaften Kunden zur Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagenfür unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Loyalität und Diskretion
Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Individuelle Beratung und Karriereplanung

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: sabrina.schoell@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

02.12.2024