Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in München eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Souveräne, eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten auf höchstem Niveau
• Verfassen und Aufbereiten geschäftsrelevanter Korrespondenz sowie fundierte Analyse und strukturierte Darstellung komplexer Sachverhalte zur Entscheidungsfindung
• Effiziente Steuerung und Optimierung sämtlicher administrativer Abläufe im Office Management, inklusive gezielter Verteilung sensibler Geschäftsdokumente
• Verlässliche Terminplanung und -koordination der Geschäftsleitung unter Berücksichtigung geschäftskritischer Prioritäten
• Professionelle Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Präsentationen inklusive stilvollem Empfang und angemessener Bewirtung nationaler wie internationaler Geschäftspartner
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Partnern auf Top-Management-Ebene sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des exklusiven Geschäftskontaktnetzwerks

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit exzellentem Abschluss – idealerweise als geprüfte*r Fachkaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Hervorragende Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich auf gehobenem Niveau
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine starke Kommunikationskompetenz
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Stilsicheres, diplomatisches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein ausgeprägtes Gespür für Professionalität auf allen Ebenen
• Hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

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