Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim , die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung von Unternehmenszielen sicherzustellen.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
Die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen engagiert mitzugestalten und zum Erfolg beizutragen
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Ihr Profil: Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion
Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten auch unter Zeit­druck
Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren
Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

21.11.2024