Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: 68159 Mannheim

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Raum Mannheim.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings
  • Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen
  • Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich des Managements eingehender und ausgehender Post
  • Kompetente Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen
  • Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung
  • Mitwirkung und Hilfe bei kleinen Projekten, die im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben stehen
  • Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, statistischen Aufzeichnungen und sonstigen Auswertungen im Zusammenhang mit Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisbare Berufserfahrung in relevantem Bereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sichere Handhabung vertraulicher Informationen
  • Detailorientierte und präzise Arbeitsweise
  • Fähigkeit, in verschiedenen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und proaktiven Übernahme von Aufgaben
  • Klare und effektive Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten

Ihre Perspektiven

  • Möglichkeit auf Homeoffice

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Herr Yannick Künzler
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim

Telefon +49 621/1783300
www.dis-ag.com

Beginn

ab sofort

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