Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als modernes, zukunftsorientiertes Unternehemen unterstützt unser Kunde andere Unternehmen dabei, Arbeitsplätze zu gestalten, in denen Menschen gerne arbeiten. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, organisationsstarke Assistenz (m/w/d) gesucht, die mit Herz und Struktur den Alltag das Teams aktiv mitgestaltet!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Kommunikation
Pflege des E-Mail-Verkehrs und Anlegen interner Aufgaben im System
Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungsabgleich & Überweisungen
Organisation von Bürobedarf, Getränken und Reisebuchungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung
Dokumentation und Pflege interner Abläufe in der Schulungsplattform
Terminmanagement und Erinnerungsservice für das Team
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an Struktur
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Word, Excel u. Ä.
Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit anderen
Ausgeprägte Sorgfalt, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Flexibles Gleitzeitmodell und familienfreundliche Arbeitszeiten
Moderner Arbeitsplatz in Gera mit Parkplatz & Einkaufsmöglichkeiten
Intensive Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kollegiales Umfeld, in dem Menschlichkeit zählt
Mitgestaltung in einer zukunftsorientierten Kanzlei mit Vision
Übernahmechance durch unseren Kunden
Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen bin ich gerne für Sie da Sie erreichen mich per E-Mail an jobs-Gera@hofmann.info oder telefonisch unter 0365-77359-0.

Frau Julia Matschaß

20.06.2025