Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Rolle Organisation, Vertrieb & Unterstützung der Geschäftsführung: Du willst organisieren, koordinieren und aktiv mitgestalten statt nur Aufgaben abarbeiten? Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir genau eine Persönlichkeit, die ihre Stärken in Organisation, Kommunikation und unternehmerischem Denken sieht. Parallel haben wir zusätzlich eine Position als Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) ausgeschrieben, um unterschiedliche Profile anzusprechen. Solltest du dich zwischen beiden Rollen wiederfinden, freuen wir uns ebenfalls auf deine Bewerbung. Gemeinsam finden wir heraus, in welcher Funktion du dein Potenzial bei ame am besten einbringen kannst.

In dieser Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeitest du eng mit der Geschäftsführung einer familiengeführten Personaldienstleistung zusammen und unterstützt bei vertrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt bei der Betreuung von Kunden und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei. Unterstützung der Geschäftsführung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.
Vertretung der Standortleitung

Du übernimmst bei Abwesenheiten organisatorische Aufgaben der Standortleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Verantwortung für die Bereiche Vertrieb und Personal

Du unterstützt die operative Steuerung der Vertriebs- und Personalprozesse und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
Kommunikation

Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Kollegen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
Organisation & Koordination

Du planst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst wichtige Fristen und Aufgaben im Blick.
Auswertungen & Dokumentation

Du erstellst Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Pflege relevanter Unternehmensdaten.
Teamführung

Du unterstützt bei der Führung und Entwicklung des Teams und trägst zu einer motivierenden und leistungsorientierten Zusammenarbeit bei.
Unsere Benefits: Bei ame erwartet dich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Als familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir dir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung ausdrücklich gewünscht sind. Du erhältst direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubsregelungen.
Kostenfreie warme und kalte Getränke .
Individuelle Zusatzleistungen und Gratifikationen je nach Verantwortung und Leistung.
Regelmäßige Weiterbildungen in vertriebsrelevanten, kaufmännischen und persönlichen Entwicklungsthemen.
Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und realistische Karriereperspektiven.
Soziales Engagement und ein Unternehmen, das gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
Direkte Zusammenarbeit und persönlicher Austausch mit der Geschäftsführung .
Was du mitbringen solltest: Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium .
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich , explizit im Vertrieb, im Personal oder als Assistenz der Geschäftsführung.
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau .
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen .
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Hohes Maß an Diskretion , Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Freude an vertriebsnahen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit .
Bewirb dich jetzt! Werde Teil von ame und unterstütze unsere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Freiburg . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

10.08.2026