Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznumer: 80/67648
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Koordination und Schulung der Unternehmensboten
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
• Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Präsenten
• Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
• Verwaltung und Organisation des Kantinenbetriebs
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Protokollen, Terminmanagement sowie vorbereitende Aufgaben in der Buchhaltung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Interesse an der Stelle? Kontaktiere uns gleich jetzt.

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Arnd Neumann unter
neumann-arnd@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/67648

ab sofort