Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznumer: 80/57791
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen
• Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben
• Koordination und Schulung der Unternehmensboten
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung
• Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
• Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten
• Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
• Verwaltung des Kantinenbetriebs
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
• Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten.

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Thomas Mietas unter
mietas-thomas@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/57791

ab sofort