Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand.

Für die Personalvermittlung bei der Hire a Doctor Group suchen wir ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden). In dieser Position unterstützt Du unser Team administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von medizinischen Fachkräften und stehst ihnen wie auch der Bereichsleitung im beruflichen Alltag zur Seite. Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
Regelmäßige Teamevents
Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive
Aufgaben Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, optimierst in Zusammenarbeit die Abläufe innerhalb des Teams sowie das Qualitätsmanagement und die Prozessentwicklung. Darüber hinaus unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für das Team und für unsere Kundinnen und Kunden
Du erstellst Protokolle des wöchentlichen Jour fixe sowie Präsentationen und Statistiken und wertest diese aus
Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: Vom Vertragsversand über die Kommunikation mit Dritten (Behörden, Unterkünften etc.) bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
Du übernimmst auch klassische Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Geschäftspost, Telefonbetreuung, Terminkoordination und die digitale Archivierung von Vertragsdokumenten
Qualifikationen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und hast bereits mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf
Du verstehst dich als Generalistin oder Generalist mit rascher Auffassungsgabe, und die prioritätsgerechte Erledigung von auch kurzfristig anfallenden Arbeiten liegt Dir im Blut
Du bist an der Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse und der Arbeit im/am Qualitätsmanagement interessiert
Deine effektive und zielorientierte Arbeitsweise macht Dich zu einem Organisationstalent
Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kommunizierst verständlich, fair und offen
Selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
Der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist Dir vertraut
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute. Für Rückfragen steht Dir Nicole Kamrad, People Manager bei Hire a Doctor, unter +49 30 644 944 778 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.

Die abamedis GmbH , ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

22.11.2024