Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Referenznumer: 70/70618
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Assistenz der Bauleitung (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Dokumentenmanagement: Bearbeitung/Verteilung/Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr
• Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechun-gen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservie-rungen und allgemeine
• Terminpflege
• Personalkoordination: Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
• Logistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung
• Sicherheitskoordination: Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Baustellenerfahrung ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
• Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Gute kommunikative Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Keine Probezeit
• Sicherheit eines Tarifvertrages
• Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Sarah Pfeiffer unter
pfeiffer-sarah@office-personal.com
+49 351 205 76 90 24

ID: 70/70618

ab sofort