Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Arbeitsort: 38108 Braunschweig
Stellenbeschreibung
Für einen unserer Kunden, einem renommierten Unternehmen aus Braunschweig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie das Team vor Ort in sämtlichen administrativen Sachverhalten.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Sekretariats, inkl. der Terminplanung und des Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Ausbau und Pflege diverser Datenbanken in SAP und Excel
- Rechnungskontrolle, -freigabe sowie die Überwachung der Abteilungsbudgets
- Unterstützung in der Personaladministration, u.a. Erstellen von Zeugnissen und Stellenbeschreibungen
- Unterstützung im Projektmanagement, inkl. durch Tracking von Fristen und Schnittstellenkommunikation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufleute (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Min. verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Interesse an vielseitigen Aufgabenstellungen
Ihre Benefits
- Gehalt ca. 36.000€ je nach Qualifikation
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit unbefristeter Übernahme durch das Kundenunternehmen
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.
Ihr Kontakt
Frau Celine Neumann
braunschweig-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Campestrasse 14
38102 Braunschweig
Telefon +49 531/239260
www.dis-ag.com
Beginn
ab sofort
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.