Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Für unseren Kunden, einem International agierenden mittelständischen Familienunternehmen der Immobilienbranche, suchen wir zeitnah eine tatkräftige Verstärkung in München:

Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d)Abteilungsleitung im Bereich Wohnimmobilien in Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung.

Eine vielfältige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiären Team wartet auf Sie!

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
• Bei Bedarf Stellung einer Mitarbeiterwohnung
• Corporate Benefits Portal, Essenszuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung im Zentrum von München
• Jobticket/ Bikeleasing/ Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben:

• Assistenz und laufende Abstimmung mit stellv. Abteilungsleitung und Abteilungsleitung
• Posteingang und Postverteilung
• Büromaterial- und Getränkebestellung
• Kassenführung
• Übermitteln der Mieterlisten
• Objektlistenpflege
• Reinigungsdienstkoordination
• Zeiterfassungen und Tätigkeitsnachweise
• Jahresurlaubsplanung für Hausmeister
• Verwaltung von Zugängen und Passwörtern
• Telefon-Bandansagen
• Meldungen an Buchhaltung (Urlaub/ Krankheit)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Rechnungsbearbeitung aus Portalen
• Unterstützung bei operativen Aufgaben, Prozessoptimierungen und statistischen Meldungen
• Projektbegleitung auf operativer Ebene

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))
• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz (m/w/d)
• Erste Kenntnisse im Immobilienumfeld von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Koordinations- und Kommunikationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die zk professionals GmbH und die HR Search Germany Gbr sind Unternehmen der HITO Holding GmbH.

Die HR Search Germany Gbr ist auf die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert und übernimmt somit den Bewerbungsprozess.

ab sofort