Assistentz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, das die Fäden in der Hand hält, auch wenn es mal hektisch wird? Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre Struktur, Professionalität und Kreativität unter Beweis stellen können? Dann haben wir die perfekte Position für Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)!

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie entlasten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Büroorganisation und Korrespondenz: Ob intern oder extern – Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und klare Abläufe.
• Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und behalten stets den Überblick.
• Erstellung wichtiger Unterlagen: Von Protokollen und Reports bis hin zu Präsentationen und Analysen – Sie liefern qualitativ hochwertige Ergebnisse.
• Reiseplanung und -organisation: Geschäftsreisen sind bei Ihnen perfekt durchdacht und organisiert.
• Unterstützung des Vertriebs: Sie stehen internen und externen Vertriebsmitarbeitern sowie Partnerunternehmen als zuverlässige Ansprechperson zur Seite.
• Eventorganisation: Sie planen und begleiten Messen, Tagungen und Betriebsveranstaltungen mit Sorgfalt und Kreativität.
• Web- und Werbemittelmanagement: Sie betreuen den Webauftritt, erstellen ansprechende Flyer und koordinieren Werbematerialien.
• Fuhrparkmanagement: Von der Disposition bis zur Reservierung der Poolfahrzeuge behalten Sie alles im Griff.
• Patentbetreuung: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Koordination von Patenten.

Ihr Profil:

• Fundierte Qualifikation: Ein Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager.
• IT-Affinität: Sie beherrschen MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint – sicher und effizient.
• Organisationstalent: Sie agieren eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem ausgeprägten Blick für Details.
• Persönlichkeit: Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein prägen Ihr Handeln.
• Kommunikation: Sie überzeugen durch stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Flexibilität und Durchsetzungsvermögen: Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten die Prioritäten im Auge.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter Tel.: 0711/ 3969940

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