Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
• Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Reports und anderen Unterlagen auf
• Sie führen Korrespondenz in Deutsch und eventuell Englisch
• Sie verwalten Dokumente und Akten und pflegen Daten

IHR PROFIL

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Kauffrau für Marketingkommunikation / Kaufmann für Marketingkommunikation oder vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Sie bringen langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Diskretion, eine hohe Kommunikationsstärke und ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht unbedingt erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

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