Assistent Projektabwicklung Teilzeit (m/w/d)

Assistent (m/w/d) Projektabwicklung Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann!

Über uns als Arbeitgeber:
Bei Hofmann legen wir großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Teamarbeit und Respekt sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Wir bieten jedem Teammitglied eine sichere und bereichernde Arbeitsumgebung.

Über unser Kundenunternehmen:
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Missionsausstattungen sowie Ausbildungs- und Trainingslösungen für Streitkräfte, Regierungsstellen und zivile Organisationen . In über 40 Ländern vertrauen Kunden auf die zuverlässige Technologie und Innovationskraft des Unternehmens. Mit einer starken internationalen Präsenz, mehreren Tochtergesellschaften weltweit und einem breit aufgestellten Lieferantennetzwerk ist unser Kunde stets nah am Bedarf seiner Kunden flexibel, leistungsfähig und zukunftsorientiert.

Wir suchen Sie als Assistent (m/w/d) Projektabwicklung in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Bremen.

Ihre Aufgaben als Assistent (m/w/d) Projektabwicklung: Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
Verwaltung der Sekretariatsablage
Protokollführung in Besprechungen
Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute SAP Kenntnisse
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten
Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20-Stunden-Woche)

Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (20 Std./Woche)
Strukturierte Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und digitale Tools
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer fördernden Unternehmenskultur
Attraktive Zusatzleistungen: subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Bewerben Sie sich als Assistent (m/w/d) Projektabwicklung am Standort Bremen.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

03.09.2025