Assistent für den Vorstandsvorsitz (m/w/d)

Referenznumer: 80/50515
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Assistent/in für den Vorstandsvorsitz (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Für einen der größten Entsorgungsunternehmen in und um Berlin, suchen wir SIE als Assistent (m/w/d) für den Vorstandsvorsitz.

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen interner und externer Stakeholder
• Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Vorstandsvorsitzende
• Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten der Vorstandsvorsitzenden
• Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz
• Sie steuern das umfassende Informationsmanagement zu allen den Vorstandsvorsitz betreffenden Themen
• Sie arbeiten mit den Fachexpert:innen des Vorstandsbereichs zusammen

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Sie haben eine Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Businessadministration oder vergleichbare Fachrichtung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement
• Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene wie Vorstand oder Geschäftsführung
• Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen
• Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• als i-Tüpfelchen haben Sie gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000€ für „Mitarbeiterwerben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!!!

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Arnd Neumann unter
neumann-arnd@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/50515

ab sofort