Archivar (m/w/d)

Archivar (m/w/d)

Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei umfangreichen Unterlagen den Überblick? Für unseren Kunden in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Archivar (m/w/d)
in Vollzeit . Deine Aufgaben: Auf- bzw. Ausbau des Unternehmensarchivs und seines Archivsystems, anschließend verantwortliche Ansprechperson für das Archiv sowie -system
Identifizierung, Bewertung, Erschließung und Sicherung historischen
Archivguts (z.B. Dokumente, Produkte, Objekte, Bild-, Ton- sowie (Filmdokumente)
Konservatorische Behandlung sämtlicher Archivalien, deren Einlagerung in
das Archivdepot sowie organisierte Ablage aus den Beständen
Erfassung und Systematisierung der Archivalien in die Archivdatenbank
ACTAPro sowie Datenpflege für die effizientere Nutzung
Organisation des Zugangs zu den im Archiv befindlichen Dokumenten
Schulung interner Nutzer im Umgang mit ACTAPro
Durchführung von Recherchen zur Unternehmens- und Produktgeschichte
Konzeptionelle und operative Unterstützung der internen und externen
Herkunftskommunikation/Historischen Kommunikation
Beantwortung firmeninterner Anfragen an das Unternehmensarchiv
Deine Qualifikation: Einschlägige Berufs- und Projekterfahrung (vorzugsweise in einem
Industrieunternehmen) im Archivbereich
Gute IT-Kenntnisse und Fertigkeiten, Kenntnisse in der Nutzung gängiger
Archivmanagementsysteme bzw. Archivdatenbanken wünschenswert
(idealerweise ACTAPro der Firma Startext)
Kenntnisse in der digitalen Langzeitarchivierung sowie im Ausbau digitaler
Archive, Erfahrungen in der Herkunftskommunikation bzw. Historischen
Kommunikation (einschließlich Zeitzeugeninterviews)
Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Interesse für technische Produkte
Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein,
Organisationstalent, Resilienz und Empathie
Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice möglich
Ihr Kontakt zu Hofmann: Sende uns Deinen Lebenslauf und starte Deine Karriere mit uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch unter der 0931/3217210 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-wuerzburg@hofmann.info

29.09.2026