Administrative Assistenz (gn) (m/w/d)

Administrative Assistenz (gn)

Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern der Pharmabranche , suchen wir schnellstmöglich am Standort München eine Administrative Assistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
Umfassendes Mentoring & Onboarding
Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem: Option auf Übernahme in eine Festanstellung möglich
Home Office nach Einarbeitung und Absprache möglich
Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings
Pflege und Organisation von Abteilungsdokumenten und SharePoint-Inhalten
Verwaltung des administrativen Onboardings und Offboardings von internen und externen Mitarbeitenden sowie Dienstleistern
Ansprechpartner*in für BANF-/Bestellprozesse,
Rechnungsbearbeitung und Rückstellungen
Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
Unterstützung der Führungskräfte bei interner und externer Kommunikation sowie damit verbundenen Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderpflege, Raumreservierungen, Unfallmeldungen, IT-Ticket-Erstellung etc.)
Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie mit internationalen Teams in einer Matrixorganisation
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und kontinuierlich zu verbessern
Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig zu managen
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
SAP-Kenntnisse zur Unterstützung der Führungskräfte und Teamleitungen sind von Vorteil

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Assistenz #Administration #Organisation #Office Management

17.12.2025