Administrative Assistenz (m/w/d)
Arbeitsort: 55116 Mainz
Stellenbeschreibung
Sie haben das Sekretariat bestens im Griff und kümmern sich gleichzeitig sowohl um die Beantwortung von Anrufen als auch die typischen Sekretariatsaufgaben?
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab?
Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus Mainz für Sie!
Dieser sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d), die mit Multi-Tasking überzeugen kann.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
- Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
- Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.
Ihr Kontakt
Frau Jennifer Mludek
jobs-wiesbaden@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon +49 611/996060
www.dis-ag.com
Beginn
ab sofort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.