Administrative Assistant (gn) Legal (m/w/d)

Administrative Assistant (gn) Legal

Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München.

Das erwartet Sie: Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem engagierten und hilfsbereiten Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz
Verwaltung und Pflege von Akten sowie des digitalen Dokumentenarchivs
Fristenmanagement sowie die Terminplanung und -überwachung
Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Telefonkonferenzen
Ansprechpartner für Mandanten sowie die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einer Unternehmensrechtsabteilung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in MS Office und der Nutzung von Kanzleisoftware
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Professionelles Auftreten und freundlicher Umgang mit Kollegen und Mandanten
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

01.10.2024