Accounts Payable Expert (m/w/d)

Accounts Payable Expert (m/w/d)

Für unseren internationalen Großkunden und Marktführer im eigenen Segment suchen wir einen High-Flyer als Experte der Kreditorenbuchhaltung (US-GAAP) (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:

Kultur:Gerne per DU, familiengeführtes Unternehmen, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen
Gestaltungsmöglichkeiten: Du bist ein fester Bestandteil unseres Geschäftserfolges und leistest einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Ernährung
Eigenverantwortung: Du kannst bei uns dein volles Potenzial entfalten und bekommst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
Digitalisierung: Partnerschaften mit marktführenden Innovatoren mit Zugriff und die Arbeit mit modernsten Technologien
Jubiläums- und Sonderzahlungen
Prämien für Mitarbeiter:innen-Empfehlung
Weitere Benefits:Weihnachtsfeiern, Events, Finanzleistungen und Online-Shop-Vergünstigungen (z.B. IT Leasing, Mobilfunkverträge, Einkaufs- und Reise-Rabatte etc.)
Onboarding-Veranstaltung aller neuen Kolleg:innen, sowie eine mehrwöchige, individuelle Einarbeitung mit Akademie zur Weiterentwicklung im Unternehmen
Hauseigene Kantine mit regionaler, wechselnder Küche und kostenfreien Getränken
Profitiere von lokalen Sportangeboten zu reduzierten Preisen
Bezuschussung Deutschlandticket oder JobRad, kostenfreie Parkplätze
Versicherungsleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Globaler Wachstumskurs: Eine herausfordernde und international ausgerichtete Tätigkeit im Headquarter in Darmstadt

Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Kostenloses Bewerbercoaching
Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben: Überwachen der genauen und termingerechten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
Planung und Durchführung der Zahlung von genehmigten Rechnungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen
Einrichtung und Durchsetzung von Arbeitsabläufen für die Rechnungsfreigabe zur Gewährleistung der Einhaltung interner finanzieller Kontrollen
Mitwirkung bei der Vorbereitung des Abschlusses der Kreditorenbücher zum Monats-, Quartals- und Jahresende
Abgleich der Lieferantenabrechnungen mit den Kreditorenkonten zur Sicherstellung finanzieller Genauigkeit und Integrität
Einbringen innovativer Ideen sowie Leitung und Umsetzung von digitalen Transformationsinitiativen
Koordination und Leitung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Ausführung und Integration
Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse zur effektiven Abbildung in digitalen Datenbanken und Systemen
Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Ansprechpartnern durch Bearbeitung von Anfragen und effektive Lösung von Zahlungsproblemen
Untersuchung und Behebung von Unstimmigkeiten zwischen Bestellungen, Rechnungen und Wareneingangsberichten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vermeidung von GR/IR-Differenzen

Ihr Profil: Mind. 7 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Management finanzieller Transaktionen oder in der Kreditorenbuchhaltung sowie ein sehr gutes Verständnis für Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
Bachelor-Studium im Bereich Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach
Wichtig: Kenntnisse in GAAP und weiteren relevanten Vorschriften im Finanzwesen und der Buchhaltung
Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, Identifizieren und Umsetzen von Prozessverbesserungen
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Beziehungen zu internen Teams und externen Lieferanten aufzubauen
Erfahrung mit digitalen Transformationsprojekten sowie Vertrautheit mit Finanzsoftware und digitalen Datenbanken
Effektives Arbeiten im Team und managt gleichzeitig vielfältige Aufgaben und Prioritäten erfolgreich

Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.

Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.

Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.

Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.

01.09.2025