Kurzes Anschreiben
In der heutigen schnelllebigen Welt ist die Kurzbewerbung eine effektive Möglichkeit, sich bei potenziellen Arbeitgebern zu präsentieren. Sie ist eine kompakte und prägnante Darstellung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen, die auf das Wesentliche reduziert ist.
Aber was genau ist ein kurzes Anschreiben und warum ist es so wichtig?
Was ist ein kurzes Anschreiben und warum ist es wichtig?
Ein kurzes Anschreiben ist ein einseitiges Dokument, das Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Es ist eine Art „Elevator Pitch“, der den Personalverantwortlichen dazu bringen soll, mehr über Sie erfahren zu wollen.
Ein gut geschriebenes kurzes Anschreiben kann die Tür zu weiteren Gesprächen und möglicherweise zu einer Anstellung öffnen.
Der Aufbau eines kurzen Anschreibens
Ein kurzes Anschreiben besteht aus drei Hauptteilen: der Einleitung, dem Hauptteil und dem Schlussteil.
Jeder dieser Teile hat eine spezifische Funktion und sollte sorgfältig formuliert werden:
Die Einleitung
Die Einleitung ist Ihre erste Chance, den Personalverantwortlichen zu beeindrucken. Sie sollte aufmerksamkeitsstark sein und den Leser dazu bringen, weiterzulesen.
Wie man die Aufmerksamkeit des Lesers gewinnt
Ein effektiver Weg, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, ist die Verwendung einer starken Eröffnungszeile. Diese sollte Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen und einen Einblick in das geben, was Sie dem Unternehmen bieten können.
Zum Beispiel könnten Sie schreiben:
„Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Softwareentwicklung und meiner Leidenschaft für innovative Technologien bin ich bereit, bei [Unternehmensname] neue Maßstäbe zu setzen.“
Der Hauptteil
Im Hauptteil Ihres kurzen Anschreibens sollten Sie Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen darstellen. Dies ist Ihre Chance, den Personalverantwortlichen davon zu überzeugen, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind.
Wie man seine Fähigkeiten und Motivation darstellt
Um Ihre Fähigkeiten und Motivation effektiv darzustellen, sollten Sie konkrete Beispiele und messbare Erfolge verwenden. Statt zu sagen, dass Sie „gute Kommunikationsfähigkeiten“ haben, könnten Sie zum Beispiel schreiben:
„In meiner vorherigen Position als Projektleiter habe ich ein Team von 10 Personen geleitet und dabei die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und den Stakeholdern verbessert, was zu einer Steigerung der Projekteffizienz um 20 % geführt hat.“
Der Schlussteil
Der Schlussteil Ihres kurzen Anschreibens sollte den Personalverantwortlichen dazu auffordern, Maßnahmen zu ergreifen. Dies könnte eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder die Aufforderung, weitere Informationen zu liefern, sein.
Wie man das Anschreiben abschließt und den Leser zum Handeln auffordert
Ein effektiver Schlussteil könnte so aussehen:
„Ich freue mich auf die Möglichkeit, meine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch weiter zu erläutern. Ich bin überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann und freue mich auf die Gelegenheit, dies unter Beweis zu stellen.“
Der Lebenslauf in einer Kurzbewerbung
Der Lebenslauf ist ein weiterer wichtiger Bestandteil einer Kurzbewerbung. Er sollte Ihre beruflichen Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und Leistungen aufzeigen.
Die Struktur eines Lebenslaufs
Ein gut strukturierter Lebenslauf sollte klar und einfach zu lesen sein. Er sollte in chronologischer Reihenfolge (beginnend mit der jüngsten Position) Ihre beruflichen Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und Leistungen auflisten.
Wie man seine beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten präsentiert
Um Ihre beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten effektiv zu präsentieren, sollten Sie konkrete Beispiele und messbare Erfolge verwenden. Statt zu sagen, dass Sie „erfolgreich Projekte geleitet haben“, könnten Sie zum Beispiel schreiben: „Ich habe ein Projekt mit einem Budget von 500.000 EUR geleitet und es erfolgreich und im Zeitplan abgeschlossen.“
Die Bedeutung von Fremdsprachen- und EDV-Kenntnissen
In der heutigen globalisierten Welt sind Fremdsprachenkenntnisse ein großer Vorteil. Ebenso sind EDV-Kenntnisse in fast allen Berufen unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf hervorheben.
Varianten einer Kurzbewerbung
Es gibt verschiedene Varianten einer Kurzbewerbung, abhängig von der Branche und der Position, auf die Sie sich bewerben.
Hier sind zwei gängige Varianten:
Die klassische Variante
Die klassische Variante einer Kurzbewerbung besteht aus einem kurzen Anschreiben und einem Lebenslauf. Sie ist ideal für Bewerbungen in traditionellen Branchen wie dem Bankwesen oder dem Rechtswesen.
Die moderne Variante
Die moderne Variante einer Kurzbewerbung kann zusätzlich zu einem kurzen Anschreiben und einem Lebenslauf auch Links zu Online-Portfolios oder sozialen Medien enthalten. Sie ist ideal für Bewerbungen in kreativen Branchen oder in der Tech-Branche.
Vor- und Nachteile einer Kurzbewerbung
Wie bei allem gibt es auch bei der Kurzbewerbung Vor- und Nachteile. Es ist wichtig, diese zu kennen, bevor Sie sich für diese Art der Bewerbung entscheiden.
Die Vorteile
Die Vorteile einer Kurzbewerbung liegen auf der Hand: Sie ist schnell zu erstellen und zu lesen. Sie ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Personalverantwortlichen schnell einen Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben.
Die Nachteile
Der größte Nachteil einer Kurzbewerbung ist, dass sie nicht viel Raum für Details bietet. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen prägnant darzustellen, ohne wichtige Informationen wegzulassen.
Was passiert nach dem Einreichen einer Kurzbewerbung?
Nachdem Sie Ihre Kurzbewerbung eingereicht haben, beginnt das Warten. Aber was passiert eigentlich nach dem Einreichen und wie sollten Sie sich verhalten?
Der Prozess nach dem Einreichen
Nachdem Sie Ihre Kurzbewerbung eingereicht haben, wird sie in der Regel vom Personalverantwortlichen oder einem Mitglied des Personalteams geprüft. Wenn Ihre Bewerbung positiv aufgenommen wird, werden Sie wahrscheinlich zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Dies kann entweder persönlich oder über eine Videokonferenz stattfinden.
Wie man auf eine Antwort wartet und was man tun kann, wenn man keine Antwort erhält
Es ist normal, dass Sie nach dem Einreichen Ihrer Bewerbung auf eine Antwort warten müssen. Die Dauer dieser Wartezeit kann je nach Unternehmen und Position variieren. Wenn Sie nach einer angemessenen Zeit noch keine Antwort erhalten haben, können Sie eine höfliche Nachfass-E-Mail senden, um den Status Ihrer Bewerbung zu erfragen.
Muster für ein kurzes Anschreiben
Um Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen kurzen Anschreibens zu helfen, finden Sie hier einige Beispiele:
Beispiele für ein effektives kurzes Anschreiben
Beispiel:
„Sehr geehrte Damen und Herren, mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für die Position des Projektmanagers gelesen. Mit meiner mehrjährigen Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten und meiner Fähigkeit, Teams effektiv zu führen, bin ich überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten kann. Ich freue mich auf die Möglichkeit, meine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch weiter zu erläutern.“
Beispiel:
„Sehr geehrte Damen und Herren, als erfahrener Marketingprofi mit einem starken Hintergrund in der Entwicklung und Umsetzung von erfolgreichen Marketingstrategien, bin ich sehr an der von Ihnen ausgeschriebenen Position als Marketing Manager interessiert. Ich bin sicher, dass ich mit meiner Kreativität und meinem strategischen Denken einen positiven Einfluss auf Ihr Unternehmen haben kann. Ich freue mich auf die Gelegenheit, dies in einem persönlichen Gespräch zu diskutieren.“
Fazit
Ein kurzes Anschreiben ist ein mächtiges Werkzeug in Ihrer Bewerbungsmappe. Es ermöglicht Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Personalverantwortlichen schnell einen Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben. Mit den richtigen Strategien und etwas Übung können Sie ein effektives kurzes Anschreiben erstellen, das Ihnen dabei hilft, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen und Ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen.
Bild: (© Prostock-studio – stock.adobe.com)