Kein Ansprechpartner in der Stellenanzeige

16.07.2023

Lesezeit: ~4 Min.

Die Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung kann frustrierend sein, insbesondere wenn in der Stellenanzeige kein Ansprechpartner angegeben ist.

In diesem Artikel geben wir Ihnen praktische Tipps, wie Sie trotz fehlender Kontaktperson in der Stellenanzeige erfolgreich vorgehen können.

Lernen Sie, wie Sie sich professionell bewerben und dennoch alle relevanten Informationen erhalten, um Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu maximieren.

Warum fehlt oft ein Ansprechpartner in Stellenanzeigen?

Bei der Suche nach einer neuen Stelle taucht häufig das Problem auf, dass kein Ansprechpartner in der Stellenanzeige angegeben ist.

Es gibt verschiedene Gründe, warum Unternehmen in ihren Anzeigen auf die Nennung einer Kontaktperson verzichten:

Personalengpässe: Die Personalabteilung hat möglicherweise nicht genügend Ressourcen, um in jeder Stellenanzeige einen Ansprechpartner einzufügen.
Anonymisierung: Manche Unternehmen möchten verhindern, dass Bewerber direkten Kontakt mit bestimmten Personen aufnehmen können, um einen neutralen Auswahlprozess zu gewährleisten.
Zeitersparnis für den Arbeitgeber: Das Weglassen eines Ansprechpartners kann den Bewerbungsprozess für das Unternehmen effizienter gestalten.

Vorgehen bei fehlendem Ansprechpartner

Um dennoch alle relevanten Informationen zu erhalten und sich professionell zu bewerben, sollten Sie folgendes Vorgehen beachten:

Recherche auf der Unternehmenswebsite

Eine Möglichkeit, den richtigen Ansprechpartner zu ermitteln, besteht darin, die Unternehmenswebsite zu überprüfen.

Folgende Schritte können Ihnen dabei helfen:

Suche nach dem Personalbereich oder der HR-Abteilung: Oft findet sich auf der Website ein Bereich, der speziell für das Personal zuständig ist. Dort könnte auch eine Liste von Ansprechpartnern oder eine E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme zu finden sein.
Prüfung von Kontakt oder Impressum: Schauen Sie sich die Fußzeile oder das Hauptmenü der Website an und suchen Sie nach einem Link mit der Bezeichnung „Kontakt“ oder „Impressum“. Hier finden Sie oft Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen.
Bei größeren Unternehmen: Suchen Sie gezielt nach dem Fachbereich oder der entsprechenden Abteilung, für die Sie sich bewerben möchten. Oftmals gibt es eine separate Seite oder Unterseiten für die verschiedenen Bereiche des Unternehmens, auf denen möglicherweise Ansprechpartner genannt werden.

Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen

Wenn Sie auf der Website des Unternehmens keine konkreten Informationen finden, wie Sie den richtigen Ansprechpartner erreichen können, gibt es noch andere Möglichkeiten:

Telefonischer Kontakt

Rufen Sie bei der allgemeinen Telefonnummer des Unternehmens an und fragen Sie höflich nach dem richtigen Ansprechpartner für Ihre Bewerbung.

Beispiel:

Guten Tag, mein Name ist [Ihr Name], ich interessiere mich sehr für die ausgeschriebene Stelle als [Stellenbezeichnung] und würde gerne meine Bewerbung einreichen. Könnten Sie mir bitte den richtigen Ansprechpartner dafür nennen?

E-Mail-Kontakt

Falls Sie keine Möglichkeit haben, telefonisch Kontakt aufzunehmen, können Sie auch eine E-Mail an das Unternehmen schreiben. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail professionell und höflich formuliert ist. Erklären Sie in der E-Mail, dass Sie sich für die Stelle interessieren und gerne den richtigen Ansprechpartner für Ihre Bewerbung erfahren würden. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten für eine Rückmeldung.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist [Ihr Name] und ich bin sehr an der ausgeschriebenen Stelle als [Stellenbezeichnung] interessiert. Leider konnte ich in der Stellenanzeige keinen Ansprechpartner finden. Könnten Sie mir bitte den richtigen Ansprechpartner oder die zuständige Abteilung für meine Bewerbung nennen? Ich stehe Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Soziale Medien

Überprüfen Sie, ob das Unternehmen auf Plattformen wie LinkedIn aktiv ist. Hier können Sie nach dem Unternehmen suchen und sehen, ob Mitarbeiterprofile vorhanden sind. Falls ja, könnten Sie direkt über die Plattform eine Nachricht an das Unternehmen senden und höflich nach dem richtigen Ansprechpartner für Ihre Bewerbung fragen.

Alternativen für die Ansprache in der Bewerbung

Wenn Sie trotz aller Bemühungen keinen direkten Ansprechpartner finden können, gibt es dennoch einige Möglichkeiten, wie Sie in Ihrer Bewerbung eine passende Anrede verwenden können:

Allgemeine Anrede nutzen

Verwenden Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrtes Team“ oder „Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“. Erklären Sie kurz, warum Sie keine konkrete Person nennen können, beispielsweise indem Sie darauf hinweisen, dass in der Stellenanzeige kein Ansprechpartner angegeben wurde. Betonen Sie jedoch Ihr Interesse an der Position und Ihren Wunsch, das Unternehmen kennenzulernen.

Verwendung einer spezifischen Anrede ohne Ansprechpartner

Bei größeren Unternehmen könnte es sinnvoll sein, eine spezifische Anrede zu verwenden, die nicht auf einen einzelnen Ansprechpartner abzielt. Verwenden Sie beispielsweise „Sehr geehrte Damen und Herren der Personalabteilung“ oder „Sehr geehrtes Team der [Fachbereichsname]-Abteilung“. Betonen Sie auch hier Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Bereitschaft, weitere Fragen im Vorstellungsgespräch zu klären.

Direkte Ansprache des Unternehmens in der Bewerbung

Wenn Sie es für passend halten, können Sie auch direkt auf die fehlende Ansprechperson in Ihrer Bewerbung eingehen. Verfassen Sie einen aussagekräftigen Betreff, der auf die fehlende Kontaktperson hinweist, wie „Bewerbung für [Position] – Kontaktaufnahme trotz fehlendem Ansprechpartner in der Stellenanzeige“. In der Einleitung des Anschreibens erklären Sie dann den Sachverhalt freundlich und betonen Ihr Engagement, sich persönlich vorzustellen und offene Fragen im Vorstellungsgespräch zu klären.

Häufig gestellte Fragen zum fehlenden Ansprechpartner

Ist es ein schlechtes Zeichen, wenn kein Ansprechpartner in der Stellenanzeige genannt wird?

Nein, das Fehlen eines Ansprechpartners in der Stellenanzeige ist nicht generell ein schlechtes Zeichen. Es gibt verschiedene Gründe dafür, dass Unternehmen auf die Nennung einer Kontaktperson verzichten.

Wie wichtig ist die Kontaktaufnahme mit einem Ansprechpartner vor der Bewerbung?

Eine direkte Kontaktaufnahme kann hilfreich sein, um Informationen zu sammeln und einen persönlichen Eindruck vom Unternehmen zu gewinnen. Allerdings ist sie nicht zwingend erforderlich, um sich erfolgreich zu bewerben.

Welche Informationen sollten in der Bewerbung angegeben werden, wenn kein Ansprechpartner genannt wird?

Geben Sie in der Bewerbung alle relevanten Informationen an, wie die Bewerbungsreferenznummer, den Titel der Stellenanzeige und den Ort, an dem die Anzeige veröffentlicht wurde.

Fazit

Fehlende Ansprechpartner in Stellenanzeigen sind keine Seltenheit, sollten Sie jedoch nicht von einer Bewerbung abhalten. Durch eine gründliche Recherche auf der Unternehmenswebsite, gezielte Nachfragen per Telefon oder E-Mail und alternative Anreden in der Bewerbung können Sie dennoch alle nötigen Informationen erhalten und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch maximieren.

Denken Sie daran, Ihr Engagement, Interesse und Ihren Wunsch, das Unternehmen kennenzulernen, deutlich zu zeigen.