Bewerbungsmappe

03.08.2023

Lesezeit: ~5 Min.

Eine gut organisierte und vollständige Bewerbungsmappe ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihrer Bewerbung. Sie gibt dem potenziellen Arbeitgeber einen umfassenden Überblick über Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Inhalte unbedingt in eine Bewerbungsmappe gehören und wie Sie diese optimal präsentieren können.

Deckblatt

Das Deckblatt ist das Erste, was der Arbeitgeber von Ihrer Bewerbung sieht. Damit schaffen Sie einen ersten positiven Eindruck.

Folgende Informationen sollten auf dem Deckblatt enthalten sein:

Ihr Name: Ihr Vor- und Nachname sollten prominent platziert sein, um sofort erkennbar zu sein.
Kontaktdaten: Geben Sie Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Adresse an, damit der Arbeitgeber Sie kontaktieren kann.
Foto: Ein professionelles Bewerbungsfoto vermittelt einen seriösen und sympathischen Eindruck.
Angestrebte Position: Heben Sie die angestrebte Position hervor, um direkt zu zeigen, für welche Stelle Sie sich bewerben.

Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist Ihr erster persönlicher Kontakt zum Arbeitgeber. Hier können Sie auf Ihre Motivation, Ihre Qualifikationen und Ihre affinen Fähigkeiten eingehen.

Gliedern Sie das Bewerbungsschreiben in drei Abschnitte:

Einleitung: Starten Sie mit einer aussagekräftigen Einleitung, die Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zeigt. Nennen Sie auch die Quelle, über die Sie von der Stelle erfahren haben.
Hauptteil: Leiten Sie zum Hauptteil über und erläutern Sie Ihre relevanten Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolge. Gehen Sie auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und erklären Sie, warum Sie der ideale Kandidat sind.
Schluss: Schließen Sie das Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick ab. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Möglichkeit einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch aus und geben Sie Ihre Kontaktdaten erneut an.

Lebenslauf

Der Lebenslauf ist eine wichtige Übersicht über Ihre berufliche Laufbahn und Qualifikationen. Strukturieren Sie Ihren Lebenslauf chronologisch oder funktional, je nachdem, was für Ihre Bewerbung am besten geeignet ist.

Achten Sie auf folgende Informationen:

Persönliche Daten: Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
Ausbildung: Geben Sie Ihre abgeschlossene Schulbildung, akademische Qualifikationen und Weiterbildungen an.
Berufserfahrung: Listen Sie Ihre bisherigen Arbeitserfahrungen in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf. Nennen Sie den Arbeitgeber, die Position und die Dauer der Beschäftigung. Heben Sie Ihre Tätigkeiten und erzielten Erfolge hervor.
Kenntnisse und Fähigkeiten: Zeigen Sie Ihre speziellen Fähigkeiten, Soft Skills, Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate auf.

Anlagen

Zur Bewerbungsmappe gehören auch wichtige Anlagen, die Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten untermauern.

Stellen Sie sicher, dass Sie folgende Dokumente in der richtigen Reihenfolge beifügen:

Zeugnisse: Fügen Sie Kopien Ihrer Schul- und Studienzeugnisse bei. Beginnen Sie mit Ihrem höchsten Bildungsabschluss.
Zertifikate und Weiterbildungen: Fügen Sie relevante Zertifikate und Weiterbildungsnachweise hinzu, die Ihre Kompetenzen unterstreichen.
Referenzen: Bei Bedarf können Sie auch Referenzschreiben von früheren Arbeitgebern oder Kursleitern beifügen. Achten Sie darauf, dass die Referenzen aktuell und aussagekräftig sind.

Weitere mögliche Inhalte

Je nach Berufsfeld und Ihren individuellen Erfahrungen können Sie auch weitere Inhalte zur Bewerbungsmappe hinzufügen.

Beispielweise können folgende Inhalte relevant sein:

Arbeitsproben: Wenn Ihre Arbeitsergebnisse visuell oder praktisch darstellbar sind, fügen Sie Arbeitsproben hinzu, um Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren. Dies kann beispielsweise eine Portfoliomappe mit kreativen Arbeiten oder Projektbeispiele sein.
Praktikumszeugnisse: Wenn Sie relevante Praktika absolviert haben, fügen Sie die entsprechenden Praktikumszeugnisse hinzu, um Ihre praktische Erfahrung zu unterstreichen.

Gestaltung und Formatierung

Die Gestaltung und Formatierung Ihrer Bewerbungsmappe sind entscheidend, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Beachten Sie dabei Folgendes:

Schriftart und Schriftgröße: Verwenden Sie eine serifenlose Schriftart wie Arial oder Calibri in einer angemessenen Schriftgröße (z. B. 11–12 Pt.) für eine gute Lesbarkeit.
Seitenlayout: Halten Sie das Layout der Bewerbungsmappe konsistent und nutzen Sie ausreichend weißen Raum, um eine übersichtliche Darstellung zu gewährleisten.
Farbgebung und grafische Elemente: Wählen Sie dezente Farben, die zur Branche passen, und verwenden Sie Grafikelemente sparsam und gezielt, um das Design interessanter zu gestalten.
Gleichheit und Einheitlichkeit: Stellen Sie sicher, dass das Design und die Formatierung in allen Dokumenten der Bewerbungsmappe einheitlich sind, um einen professionellen Gesamteindruck zu erzeugen.

Tipps und Dos and Don'ts

Damit Ihre Bewerbungsmappe erfolgreich ist, beachten Sie diese Tipps:

Dos

Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Bewerbungsmappe, die auf die Stellenanzeige und das Unternehmen zugeschnitten ist.
Überprüfen Sie Ihre Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache.
Heben Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor.

Don'ts

Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler. Sie können den Eindruck von Unachtsamkeit erwecken.
Verzichten Sie auf unnötige Informationen, die nicht zur Stellenanforderung passen.
Verwenden Sie keine überladenen Designs oder auffällige Farbkombinationen, die vom Inhalt ablenken.
Kopieren Sie keine Musterbewerbungen. Individuelle Anpassung ist wichtig.

Online-Bewerbungen

In der digitalen Welt gewinnen Online-Bewerbungen zunehmend an Bedeutung.

Beachten Sie dabei Folgendes:

Digitale Bewerbungsunterlagen: Konvertieren Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in ein PDF-Format, um sicherzustellen, dass das Layout und die Formatierung nicht verändert werden.
E-Mail-Bewerbung: Verwenden Sie eine aussagekräftige Betreffzeile in Ihrer E-Mail und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Anhänge hinzu. Achten Sie auch auf eine professionelle E-Mail-Adresse.
Online-Bewerbungsportale: Folgen Sie den Anweisungen des Unternehmens bei der Nutzung von Online-Bewerbungsportalen. Laden Sie Ihre Unterlagen gemäß den Vorgaben hoch und nehmen Sie eventuell erforderliche Anpassungen vor.

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Sollte ich meine Bewerbungsmappe per Post oder per E-Mail verschicken?

Heutzutage werden Bewerbungsunterlagen sowohl online als auch per Post akzeptiert. Überlegen Sie, welche Methode für das Unternehmen angemessen ist. Informieren Sie sich gegebenenfalls auf der Webseite des Unternehmens oder in der Stellenanzeige.

Muss ich alle Zeugnisse und Zertifikate beifügen?

Nur relevante Zeugnisse und Zertifikate sollten beigefügt werden. Konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten am besten demonstrieren.

Sollte ich meine Bewerbungsmappe persönlich abgeben?

In den meisten Fällen ist es ausreichend, Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail zu verschicken. Persönliche Abgaben können in bestimmten Branchen oder Unternehmen erwünscht sein. Informieren Sie sich im Voraus, ob eine persönliche Abgabe gewünscht wird.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Bewerbungsmappe hervorsticht?

Eine individuelle und gut strukturierte Bewerbungsmappe kann hervorstechen. Passen Sie Ihre Unterlagen an die Stellenanforderungen an und heben Sie Ihre relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervor. Eine klare und übersichtliche Gestaltung hilft ebenfalls dabei, Aufmerksamkeit zu erlangen.

Welcher ist der beste Zeitpunkt, um meine Bewerbungsmappe zu verschicken?

In der Regel ist es ratsam, die Bewerbungsunterlagen so früh wie möglich zu verschicken, sobald die Stelle ausgeschrieben ist. Beachten Sie aber auch etwaige Bewerbungsfristen, um rechtzeitig eine Bewerbung einzureichen.

Wie lange sollte eine Bewerbungsmappe sein?

Halten Sie Ihre Bewerbungsmappe auf maximal zwei Seiten für das Anschreiben und den Lebenslauf. Fügen Sie nur relevante Anlagen hinzu, um einen aussagekräftigen, aber nicht überladenen Eindruck zu hinterlassen.