Ablauf Vorstellungsgespräch

22.06.2023

Lesezeit: ~5 Min.

Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess, bei dem potenzielle Arbeitgeber die Möglichkeit haben, die Kandidaten genauer kennenzulernen und ihre Eignung für eine bestimmte Position zu bewerten. Es ist eine aufregende, aber auch anspruchsvolle Erfahrung für Bewerber.

Um Ihnen zu helfen, sich bestmöglich vorzubereiten, werden in diesem Artikel die Phasen des Vorstellungsgesprächs im Detail erläutert. Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung werden wir alle wichtigen Aspekte behandeln, um sicherzustellen, dass Sie sich selbstbewusst präsentieren und den Job Ihrer Träume sichern können.

Ablauf Vorstellungsgespräch: Was ist zu erwarten?

Ein Vorstellungsgespräch ist ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess, bei dem potenzielle Arbeitgeber die Chance haben, Sie persönlich kennenzulernen und Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen.

Der Ablauf Vorstellungsgespräch kann je nach Unternehmen und Branche variieren, aber in der Regel folgt er einem ähnlichen Muster.

Hier ist ein grober Überblick über den typischen Ablauf eines Vorstellungsgesprächs:

Begrüßung und Vorstellung: Das Vorstellungsgespräch beginnt mit einer herzlichen Begrüßung durch den Interviewer. Sie werden sich gegenseitig vorstellen, und der Interviewer wird den Ablauf des Vorstellungsgesprächs erläutern.
Small Talk und Eisbrecher: Um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen und das Eis zu brechen, kann der Interviewer einige Small-Talk-Fragen stellen, zum Beispiel zum Weg zum Unternehmen oder aktuellen Ereignissen. Seien Sie authentisch und nutzen Sie dies als Gelegenheit, sich zu entspannen.
Präsentation des Unternehmens: Der Interviewer wird Ihnen wahrscheinlich das Unternehmen vorstellen, seine Ziele, Werte und Leitlinien erläutern. Hören Sie aufmerksam zu und stellen Sie Fragen, um Ihr Interesse zu zeigen.
Fragen zum Lebenslauf: Der Interviewer wird Ihren Lebenslauf gründlich durchgehen und Fragen zu Ihren beruflichen Erfahrungen, Qualifikationen und persönlichen Hintergrund stellen. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Erfolge und Fähigkeiten zu erläutern.
Fachliche Fragen: Abhängig von der Position und Branche können Ihnen fachliche Fragen gestellt werden, um Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in Bezug auf die Stelle zu überprüfen. Bereiten Sie sich gründlich auf mögliche Fragen vor, um selbstsicher zu antworten.
Verhalten und Soft Skills: Arbeitgeber legen zunehmend Wert auf Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz. Seien Sie bereit, Beispiele aus Ihrer Vergangenheit zu geben, die Ihre Soft Skills demonstrieren.
Fragen des Bewerbers: Am Ende des Vorstellungsgesprächs haben Sie normalerweise die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Bereiten Sie einige relevante Fragen vor, um Ihr Interesse zu zeigen.
Verabschiedung: Das Vorstellungsgespräch endet mit einer Verabschiedung und einem Ausblick auf den weiteren Bewerbungsprozess. Bedanken Sie sich für die Gelegenheit und erfragen Sie den Ablauf des weiteren Prozesses.

Phasen des Vorstellungsgesprächs

Ein Vorstellungsgespräch besteht aus verschiedenen Phasen, die im Folgenden genauer erläutert werden. Jede Phase hat ihre eigenen Besonderheiten und erfordert spezifische Vorbereitungen und Herangehensweisen.

Begrüßungsphase

Die Begrüßungsphase markiert den Beginn des Vorstellungsgesprächs.

Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:

Seien Sie pünktlich: Kommen Sie rechtzeitig zum vereinbarten Termin an und zeigen Sie damit Ihre Zuverlässigkeit und Respekt gegenüber dem Arbeitgeber.
Stellen Sie sich vor: Begrüßen Sie die Interviewer höflich, stellen Sie sich mit vollem Namen vor und geben Sie einen festen Händedruck. Versuchen Sie, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Zeigen Sie Interesse: Zeigen Sie Interesse an der Position und stellen Sie Fragen zum Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle. Dies demonstriert Ihr Engagement und Ihre Motivation.

Fragenphase

In dieser Phase werden Ihnen Fragen zu Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Persönlichkeit gestellt.

Hier sind einige Tipps, um diese Phase erfolgreich zu meistern:

Hören Sie aufmerksam zu: Lassen Sie den Interviewer die Fragen vollständig stellen und hören Sie aufmerksam zu. Vermeiden Sie Unterbrechungen und nehmen Sie sich Zeit, um über Ihre Antworten nachzudenken.
Seien Sie präzise: Beantworten Sie die Fragen klar und präzise. Vermeiden Sie zu lange Erklärungen oder abweichende Themen. Konzentrieren Sie sich auf das, was gefragt wurde.
Beispiele geben: Untermauern Sie Ihre Antworten mit konkreten Beispielen aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung. Dies hilft den Interviewern, Ihre Fähigkeiten und Leistungen besser zu verstehen.

Fragerunde des Bewerbers

In dieser Phase haben Sie die Möglichkeit, Fragen zum Unternehmen, zur Position und zum Arbeitsumfeld zu stellen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um weitere Informationen zu sammeln und Ihr Interesse zu zeigen.

Hier sind einige Beispiel-Fragen:

Wie würden Sie den Teamgeist in diesem Unternehmen beschreiben?
Gibt es Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung und Fortbildungen?
Wie ist die Unternehmenskultur hier?

Abschlussphase

Die Abschlussphase des Vorstellungsgesprächs ist genauso wichtig wie der Rest des Gesprächs.

Hier sind einige Schritte, die Sie ergreifen können:

Bedanken Sie sich: Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit, am Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Bedanken Sie sich höflich bei den Interviewern für ihre Zeit und die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
Fragen Sie nach dem weiteren Verlauf: Fragen Sie höflich, wie der weitere Verlauf des Bewerbungsprozesses aussieht und wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können.
Abschied nehmen: Verabschieden Sie sich höflich, wünschen Sie den Interviewern einen schönen Tag und verlassen Sie den Raum mit einem Lächeln.

Häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsgespräch Ablauf

Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch?

Die Dauer eines Vorstellungsgesprächs kann variieren, abhängig von der Position, dem Unternehmen und den Interviewern. In der Regel dauert ein Vorstellungsgespräch jedoch zwischen 30 Minuten und einer Stunde.

Sollte ich Notizen während des Vorstellungsgesprächs machen?

Es ist akzeptabel, während des Vorstellungsgesprächs Notizen zu machen. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre Aufmerksamkeit. Achten Sie jedoch darauf, den Blickkontakt aufrechtzuerhalten und nicht zu sehr auf Ihre Notizen zu fixieren.

Wie kann ich mit Nervosität umgehen?

Es ist völlig normal, vor einem Vorstellungsgespräch nervös zu sein. Um mit Nervosität umzugehen, können Sie vorab Übungen zur Entspannung und Atemtechniken durchführen. Eine gute Vorbereitung und positive Selbstgespräche können ebenfalls helfen, das Selbstvertrauen zu stärken.

Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen während des Vorstellungsgesprächs erwähnen?

Es wird empfohlen, die Diskussion über Gehaltsvorstellungen auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, zum Beispiel wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird. Wenn der Arbeitgeber jedoch frühzeitig nach Ihren Gehaltsvorstellungen fragt, können Sie einen allgemeinen Bereich angeben oder nach dem üblichen Gehalt für die Position in diesem Unternehmen fragen.

Wie wichtig ist das Follow-up nach dem Vorstellungsgespräch?

Das Follow-up nach dem Vorstellungsgespräch ist eine Möglichkeit, sich erneut in Erinnerung zu bringen und Interesse zu zeigen. Eine höfliche E-Mail, in der Sie sich für das Gespräch bedanken und Ihr Interesse an der Position bekräftigen, kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Was kann ich tun, wenn ich abgelehnt werde?

Eine Absage ist enttäuschend, aber es ist wichtig, nicht aufzugeben. Fragen Sie nach dem Feedback der Interviewer, um mögliche Fehler zu identifizieren. Nutzen Sie die Erfahrung, um sich weiterzuentwickeln und bei zukünftigen Vorstellungsgesprächen noch besser vorbereitet zu sein.

Fazit

Der Ablauf Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess und erfordert gründliche Vorbereitung. Indem Sie sich auf jede Phase vorbereiten, Ihre Soft Skills betonen und relevante Fragen stellen, können Sie sich von anderen Bewerbern abheben. Nutzen Sie diesen umfassenden Leitfaden, um Ihr nächstes Vorstellungsgespräch erfolgreich zu meistern.